Esiintyjien ja valmentajien on käyttäydyttävä arvokkaasti, urheilijamaisesti ja muita esiintyjiä kunnioittavasti koko ohjelman ajan niin esiintymispaikalla kuin sen ulkopuolella. Kaikille esiintyjille on annettava  tasapuolinen mahdollisuus keskittyneeseen esitykseen ja kaikenlainen häiritseminen on kielletty. Esiintyjiä saa kannustaa kilpailusuoritusten aikana. 

Esiintyjiin tai järjestäjiin kohdistuva kaikenlainen väkivalta on ehdottomasti kielletty. Kanssaesiintyvien halventaminen tai haukkuminen on ehdottomasti kielletty niin esiintymispaikalla kuin sen ulkopuolella. Esityksen aikana noudatetaan Suomen YK-liiton turvallisen tilan periaatteita ja pyydämme kaikkia esiintyjiä, valmentajia ja ryhmänjohtajia tutustumaan niiden sisältöön (https://www.ykliitto.fi/turvallinen-tila).

Käyttäytymissääntöjen rikkomisesta seuraa suoraan esiintymiskielto nykyisiin ja seuraaviin mahdollisiin Chinguconin tai K-pop Suomi ry:n järjestämiin ohjelmiin sekä kilpailuihin.

1.1. Esiintyjä

• Ole ajoissa paikalla ja valmiina suoritukseesi.

• Kannusta ja kunnioita kanssaesiintyjiäsi, ja anna heille suoritusrauha.

• Pidä pukuhuonetilat siisteinä.

• Älä liiku yleisössä esityksen aikana – näin annat esiintymisvuorossa olevalle ryhmälle suoritusrauhan, etkä häiritse muita katsojia.

  1.2. Valmentaja/Huoltaja

• Ole hyvä esimerkki tanssijoille: kannusta ja arvosta kaikkia esiintyjiä ja heidän tukijoukkojaan, anna muille suoritusrauha. Valmentajat ovat vastuussa siitä, että valmennettavat ymmärtävät esitysten aikana heitä sitovat käyttäytymissäännöt ja että he noudattavat niitä.

• Huolehdi, että valmennettavasi ovat ajoissa esiintymispaikalla valmiina suoritukseensa.

• Noudata esiintymispaikalla voimassa olevia ja järjestäjän määrittelemiä video- ja valokuvausta koskevia sääntöjä.

• Älä liiku yleisössä esityksen aikana – näin annat esiintymisvuorossa olevalle ryhmälle suoritusrauhan, etkä häiritse muita katsojia.

Open Stagelle voi ilmoittautua mukaan soolona, duona tai ryhmänä. Ryhmien maksimikoko on Arctic Lights Comic Conissa 10hlö.

Open Stagelle ovat tervetulleita esiintymään kaikki, aiempaa kokemusta ei tarvitse olla.

2.1 Sairastapaukset sekä muut esteet/muutokset

Ilmoitathan järjestäjälle mahdollisimman nopeasti mikäli estyt syystä tai toisesta saapumaan tapahtumaan. Näin pystymme tarvittaessa tarjoamaan esiintymismahdollisuutta jollekkin toiselle. Voit lähettää järjestäjille sähköpostia osoitteeseen tanssi@kpopsuomi.fi.

Mikäli ryhmän kokoonpanoa muutetaan ilmoittautumisen jälkeen, tulee tästäkin ilmoittaa mahdollisimman nopeasti järjestäjille sähköpostitse.

Open Stageen ilmoittautuminen tapahtuu verkossa erikseen julkaistavan ilmoittautumislomakkeen avulla. Ilmoittautumisen yhteydessä esiintyjien tulee ilmoittaa sitovasti ilmoittautumislomakkeelle pakolliseksi merkatut tiedot. 

Ilmoittautumislomake tai muut ilmoittautumisohjeet julkaistaan open stagen järjestäjän eli Chinguconin/K-pop Suomi ry:n nettisivuilla (www.kpopsuomi.fi) ja sosiaalisen median kanavissa (Instagram: @chingucon). Ilmoittautumislomake avautuu keskiviikkona 1.4.2026 ja sulkeutuu sunnuntaina 19.4.2026. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei oteta huomioon. 

Esiintymispaikkoja on Open Stagessa noin 20kpl. Mikäli ilmoittautumisia tulee tätä enemmän, paikat arvotaan.

Ilmoittautumislomakkeessa pyydetään seuraavia tietoja:

• Kokoonpanon jäsenmäärä

• Kokoonpanoon kuuluvien tanssijoiden etu- ja sukunimet, sekä syntymäpäivät

• Kokoonpanon esiintyjänimi (esim. soolon taiteilijanimi tai ryhmän tanssiryhmänimi)

• Yhteyshenkilön sähköposti (tänne lähetämme kaikki tiedot koskien Open Stagea)

• Esiintymiskappale ja sen alkuperäinen artisti (katso kohta 4)

Open Stagessa on lava avoinna nimensä mukaisesti. Esityksien maksimikesto on 5 minuuttia. Esityksen tulee olla k-poppia, mutta esityskieli on vapaavalintainen (esim. Katseye, &Team, XG ovat sallittuja). Hyväksyttyjä esitysmuotoja ovat esimerkiksi tanssi, laulu tai näiden yhdistelmä. Esiintyjät voivat lisätä esityksen näyttävyyttä ja syventää teemaa introlla tai outrolla. Näillä tarkoitetaan enintään minuutin pituisia pätkiä, jotka joko aloittavat tai lopettavat esityksen. Kokoonpano voi toteuttaa halutessaan nämä molemmat, jos ne voi toteuttaa esityksen maksimikeston puitteissa (5 minuuttia). Tanssiesityksen kokoonpano voi halutessaan muokata alkuperäistä koreografiaa, esittää omaa koreografiaa tai erilaisten survival-sarjojen lavaesiintymisiä.

Arctic Lights Comic Con ja Chingucon ovat molemmat koko perheelle suunnattuja tapahtumia, joten esiintyjien on huomioitava tämä pukeutumisessa ja noudatettava hyvän maun rajoja. Vaatetuksessa ei saa olla mitään muita pintoja sotkevaa tai helposti irtoavia osia, jotka voivat tippua esityksen aikana lavalle.

Esiintyjät voivat halutessaan sisällyttää esitykseensä rekvisiittaa. Esiintyjien tulee itse huomioida, että rekvisiitta on lavalla esityksen alkaessa ja että se kulkeutuu lavalta pois esityksen päätyttyä. Lavalle ei saa tuoda mitään sotkua tai liukastumisvaaraa aiheuttavaa rekvisiittaa (esim. glitter, confetti, terälehdet).

Open Stagen aikana järjestäjällä on oikeus videoida ja valokuvata esiintyjiä live-tapahtumissa, ja käyttää näitä materiaaleja markkinoinnissaan. Järjestäjä saa käyttää tallenteita omilla nettisivuillaan sekä muissa yhdistyksen toimintaan liittyvissä julkaisuissa ja materiaaleissa. Tarkempi taltiointisuunnitelma tiedotetaan esiintyjille sen varmistuttua, ennen kutakin tapahtumaa.

Taltiointi- ja julkaisulupa annetaan sähköisesti järjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Mahdollisen järjestäjältä saadun kuvamateriaalin käytön yhteydessä tulee aina mainita alkuperäisen kuvaajan ja editoijan tiedot. Mikäli esiintyjä haluaa peruuttaa antamansa suostumuksen jäljempänä, tulee tästä antaa järjestäjälle kirjallinen tieto.